Vorgehensweise bei den Sportgutscheinen der Stadt Gladbeck

Hallo liebe Rentforter Jugend,

die Stadt Gladbeck vergibt Sportgutscheine zur Förderung des Vereinssports.
Die Jugendleitung hat sich dazu entschieden, die Sportgutscheine zu akzeptieren.
Leider ist die Abwicklung eine kleine Herausforderung. Wir haben folgendes Prozedere der Abwicklung vorgesehen:

- Annahme der Sportgutscheine im Vereinsheim
- Erhalt einer Quittung
- Einreichung der Sportgutscheine bei der Stadt zum Ende eines Quartals

Da die Gutscheine den Betrag des Halbjahresbeitrages überschreiten, erhalten Vereinsmitglieder eine Erstattung eines Halbjahresbeitrages sowie weitere 2 bzw. 2,5 Monate, 5 Euro fallen einmalig bei der Erstanmeldung an.

Unseren Einzugsprozess können wir leider nicht ändern, d.h. der Halbjahresbeitrag wird eingezogen und mit einem Monat Versatz erhalten die Mitglieder, die einen Gutschein eingereicht haben, die Erstattung des Halbjahresbeitrages. Der Restbetrag wird dann wiederum ein halbes Jahr später gutgeschrieben, nachdem erneut die Beiträge für das Folgehalbjahr eingezogen wurden.

Auch wenn der Prozess etwas kompliziert erscheint, ist dies das beste Vorgehen für uns.
Die Gutscheine dürfen nicht bar ausgezahlt werden.

Sportliche Grüße
Eure Jugendleitung